Zacząłeś częściej używać mobilnego urządzenia w pracy lub szkole, a chciałbyś szybko coś wydrukować prosto z tabletu lub smartfona? To oczywiście banalne zadanie jeśli posiadasz w pobliżu drukarkę z WiFi. Urządzenia szybko się skomunikują i wydruk gotowy. Co jednak jeśli w domu lub biurze masz starą drukarkę przewodową i nie masz takiej możliwości jak opisana wyżej sytuacja? Jednym z rozwiązań jest propozycja od Xerox (znany koncert produkujący drukarki i kopiarki oraz jeden z liderów rozwiązań w zakresie zarządzania dokumentami). Taki tytuł zobowiązuje, więc w ofercie firmy nie mogło zabraknąć aplikacji wykorzystującej technologie mobilne. Mowa o programie Xerox Mobile PrintBack.

Aplikację zainstalujemy na urządzeniach z iOS oraz Android. Wydruki dzięki tej aplikacji przeprowadziłem na trzech urządzeniach: iPadzie, Samsungu Galaxy Tab 2 oraz iPodzie Touch. Co będzie nam potrzebne? Oprócz drukarki podłączonej do komputera, sieci WiFi i samej aplikacji na pokładzie mobilnego urządzenia, trzeba będzie jeszcze zainstalować (chyba, że już z niej korzystamy) aplikację DropBox (z aktywnym darmowym kontem) oraz ich programy klienckie na kompterach PC lub Mac. Ewentualnie możemy do tego wykorzystać także konto mailowe np. Gmail (Xerox proponuje założenie oddzielnego konta), ale połączenie z DropBox wydaje mi się sensowniejsze i ten sposób drukowania przedstawię poniżej. Konfiguracja z kontem mailowy nie jest jednak skomplikowana i zastępuje procedurę synchronizacji z programem DropBox.

 Instalacja i synchronizacja aplikacji

Bardzo ważne by najpierw zainstalować DropBox a dopiero potem zabierać się za instalację programów od Xerox i konfigurowanie oraz synchronizację kont. Jeśli jesteś już zarejestrowany w usłudze DropBox możesz pominąć ten krok. Zainteresowanych możliwościami i funkcjami tego programu odsyłam do innego wpisu: LINK

Zakładając, że mamy już skonfigurowaną synchronizację plików między komputerem a tabletem/smartfonem w DropBox’sie oraz wiemy w jaki sposób funkcjonuje ta aplikacja i jak przesyłane są pliki między naszymi urządzeniami, możemy doinstalować Xerox PrintBack. Tutaj też ważna jest kolejność, szybciej i sprawniej przeprowadzimy całą operację jeśli najpierw zainstalujemy program Xerox na PC/Mac, połączymy go tam z DropBoxem i folderem przeznaczonym do synchronizacji plików i dopiero zajmiemy się konfiguracją na tablecie/smartfonie.

Na PC lub Macu potrzebna będzie instalacja programu Xerox PrintBack Agent Installer, którego znajdziemy w wersjach dla Windows XP/Vista/7 oraz 8 Mac OS X 10.6/7 i 8 na stronie producenta. Podczas instalacji trzeba będzie zarejestrować produkt oraz zaznaczyć dla jakich produktów instalowany jest program, tych wyprodukowanych przez Xerox czy nie (oczywiście drukowanie działa bez względu na producenta drukarki). Dalej pozostaje już tylko wybrać z listy (pierwsze zdjęcie u góry) rekomendowaną przez Xerox opcję DropBox oraz zaznaczyć czy chcemy by aplikacja odpalała się wraz ze startem systemu.

 Konfiguracja aplikacji na tablecie/smartfonie

Przy pierwszym uruchomieniu zainstalowanej aplikacji na iOS lub Androidzie, program zapyta dla potwierdzenia czy wykonaliśmy już powyższe czynności na komputerze. Jeśli nie, zostaniemy poinstruowani by to zrobić oraz będziemy mogli poprosić o dokładniejsze instrukcje na maila. Dalsza konfiguracja jest banalna i polega głównie na wyborze usług DropBoxa, zalogowanie do tej uslugi oraz potwierdzenie powiązania aplikacji Xerox z aplikacją DropBox. Po tych krokach program powita nas pomarańczowym tłem i menu.

 Drukowanie z mobilnego urządzenia

Po tak przeprowadzonej instalacji jesteśmy gotowi do pierwszych wydruków. Możemy drukować zarówno pliki tekstowe jak i zdjęcia. Na obu systemach proces ten wygląda podobnie, oczywiście same funkcje są te same. Możemy wybrać liczbę kopii, rozmiar wydruku, a także ustalić czy plik zachować w folderach DropBoxa  (gdy otworzyliśmy plik z poza folderów tego programu). Oczywiście pliki na internetowym dysku DropBox także są  gotowe to przetransportowania bezpośrednio do aplikacji Xerox PrintBack. Jedyna różnica tkwi w architekturze obu systemów operacyjnych. Na iOS dokument lub obrazek musimy otworzyć wybierając program z listy (listę możemy przesuwać, aplikacja może nie widnieć na pierwszych widocznych pozycjach), często jednak najpierw plik musimy przenieść np. do Safari by tam móc wykonań wcześniejsze czynności. W Androidzie jest od tego przycisk „Share”. Wybieramy z rozwiniętej listy „pokaż wszystkie” i wybieramy nasz program, dzięki czemu powiążemy plik z aplikacją, której chcemy użyć. Dodatkowo przewagą wersji androidowej jest możliwość przeglądu zawartości karty pamięci i wydruku wprost z zewnętrznego nośnika danych. Obie wersje umożliwiają też wydruk przekopiowanego (np. z przeglądarki internetowej czy maila) tekstu, co ma ułatwić nam zadanie (funkcja clipboard).

  Podsumowując

Xerox PrintBack to ciekawa alternatywa dla tych użytkowników mobilnych urządzeń, którzy nie posiadają drukarek z WiFi, a potrzebują od czasu do czasu wydrukować coś prosto z tabletu lub smartfona. Jedną z wad tego rozwiązania jest to, że aktywny musi być komputer, do którego podłączona jest drukarka. W przypadku gdy jednostka jest wyłączona, warto się zastanowić czy nie lepiej będzie wysłać plik mailem i normalnie wydrukować.