Firma Evernote stara się dostarczać rozwiązania i produkty związane z biurem kompleksowo. Zarówno dla osobistego użytku, ale i dla biznesu. Bardzo podoba mi się droga, którą idzie developer. Stara się łączyć cyfrowe rozwiązania do wprowadzania notatek, ale i umożliwia wykorzystanie tradycyjnej formy, czyli papieru w notatnikach. Najnowszą propozycją jest kolejna współpraca z MoleSkine przy stworzeniu wygodnego rozwiązania do przenoszenia zapisków z kartek do smartfona lub tabletu.
To nie pierwsze partnerstwo tego typu. Tym razem zaprojektowano użycie strony tak, by łatwiej było prowadzić spotkania biznesowe, gdzie część pracy chcemy udostępniać całej grupie, ale fragment posiadać również dla siebie (na wyłączność, do wpisów prywatnych). Nowy notatnik nazwano MoleSkine Evernote Business Notebook i charakteryzuje on się możliwością dzielenia kartki na poszczególne części, które po „skanowaniu” zawartości aparatem smartfona, przeniosą i podzielą treści automatycznie: te dla zespołu wszystkim członkom grupy, a te dodatkowe dla nas, wyłącznie na nasze konto.
Przyspieszy to archiwizowanie oraz przenoszenie danych do cyfrowego świata. Ci z was, którzy odbywają takie meetingi wiedzą, że administracja i rozsyłka zapisów jest potem dosyć uciążliwą częścią takich wspólnych omówień. Niezależnie od tego co zapiszemy: mogą to być uwagi, szybkie grafiki, wykresy, koncepcje – wszystko trafi potem na urządzenie każdego z uczestników zebrania. Zasada przenoszenia danych jest już znana użytkownikom notatników MoleSkine i narzędzi mobilnych od Evernote. Różnicą jest jedynie (albo aż) opcja dzielenia notatek i automatyki procesu. Karta dzielona jest w proporcjach 2/3 i wszystko co znajdzie się na mniejszej części, zostanie zeskanowane i pocięte tylko na nasz użytek. To taka granica odseparowująca sprawy biznesowe od osobistych uwag w trakcie spotkania.
W razie potrzeb, materiałami możemy dzielić się także w całości (np. jeśli będziemy uważać, że dla części pracowników nasze uwagi będą przydatne, ale niekoniecznie dla pozostałej grupy). Strony mają do tego specjalne checkboxy, przy których zaznaczeniu ich ptaszkiem, program rozpozna i ustawi odpowiednie przypomnienie wraz z wrzuceniem notki na samą górę wszystkich cyfrowych kartek w telefonie. Zwrócę uwagę na fakt, że Evernote przy tym wszystkim postara się o rozpoznawanie naszego odręcznego pisma, które potem łatwiej będzie przeszukać wewnątrz aplikacji po słowie lub frazie. To jedna z moich ulubionych funkcji w apkach Evernote.
Zakup notatnika MoleSkine Evernote Business Notebook to koszt około 33 dolarów. Wraz z nim otrzymujemy bezpłatny dostęp do funkcji premium w Evernote na trzy miesiące. Wspierane są systemy iOS (iPhone i iPad), natomiast Android niebawem otrzyma specjalną aktualizację.
źródło: blog.evernote.com, moleskine.com
